- Ведение делопроизводства, регистрационных журналов. - Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции, передача ее руководителю предприятия или в структурные подразделения. - Регистрация, учет и отправка по адресам исходящей корреспонденции. - Работа с курьерами. - Прием документов и заявлений на подпись руководителя предприятия, подготовка документы и материалов, необходимых для работы руководителя. - Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителя. - Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Организация телефонных переговоров руководителя, передача руководителю информации, полученной в его отсутствие. - Работа с мини-АТС (перевод звонков) - Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, ответов и других документов. - Исполнение личных просьб руководителя. - Участие в делопроизводстве по организации командировок. (заказ билетов и гостиниц) - Подготовка заседаний и совещаний. - Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями. - Обеспечение хоз.товарами. Контроль за качеством работы уборщиц, каждодневные обходы офиса и территории. -Обеспечение чистоты и комфорта в офисе. - Организация приема посетителей (чай, кофе). - Печать и размножение служебных документов. |