Обязанности: Бюджет: • Активное участие в процессе бюджетирования расходов на обучение и административные расходы отдела • Контроль исполнения бюджета на обучение по статьям и предоставление данных по исполнению бюджета как общего так и по направлениям (раз в квартал) • По окончанию квартала проведение корректировок бюджета • Контроль исполнения бюджета на административные расходы отдела (ГСМ, командировочные расходы, Прочие расходы, расходы на авто) (раз в квартал) Организация мероприятий: • Оформление тендерной заявки для провайдеров и прямых поставщиков на проведение мероприятий • Анализ присланных данных от поставщиков на соответствие возможностей бюджета компании • Проведение переговоров с провайдерами/поставщиками услуг • Согласование и заключение договоров с провайдерами/поставщиками услуг • Активная работы с юридической службой, бухгалтерией, отделом налогового планирования и с самим контрагентом по согласованию договоров и правок к нему • Направление заявки на бронирование выбранному поставщику и своевременное информирование отеля об изменениях • Подготовка, согласование и своевременное подписание приказа на мероприятие - несколько раз в месяц • Разнесение расходов по проведанному мероприятию по каждому участнику согласно счету для передачи их в бухгалтерию • Согласование договоров/приложений - несколько раз в месяц • Подготовка закрывающих документов для сдачи в бухгалтерию • Координация процесса оплаты счетов | 