Делопроизводитель

Имя

Татьяна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Сходня

Заработная плата

от 30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

17 лет 3 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

54 года   (10 декабря 1969)

Опыт работы

Период работы

март 2014 — октябрь 2014   (7 месяцев)

Должность

Юридический секретарь

Компания

Нотариальная контора

Обязанности

Прием граждан, их консультирование, ответ на звонки, составление проекта документов, заполнение реестров для регистрации нотариальных действий, ведение делопроизводства (архивация, регистрация входящей/исходящей документации) и иные поручения нотариуса.Поездки в налоговую инспекцию.

Период работы

сентябрь 2013 — февраль 2014   (5 месяцев)

Должность

Офис-менеджер

Компания

ООО "Джей-Джей Маркет"

Обязанности

- Ведение делопроизводства, регистрационных журналов.

- Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции, передача ее руководителю предприятия или в структурные подразделения.

- Регистрация, учет и отправка по адресам исходящей корреспонденции.

- Работа с курьерами.

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя предприятия, подготовка документы и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителя.

- Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя, соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

- Организация телефонных переговоров руководителя, передача руководителю информации, полученной в его отсутствие.

- Работа с мини-АТС (перевод звонков)

- Подготовка по поручению руководителя писем, запросов, ответов и других документов.

- Исполнение личных просьб руководителя.

- Участие в делопроизводстве по организации командировок. (заказ билетов и гостиниц)

- Подготовка заседаний и совещаний.

- Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

- Обеспечение хоз.товарами. Контроль за качеством работы уборщиц, каждодневные обходы офиса и территории.

-Обеспечение чистоты и комфорта в офисе.

- Организация приема посетителей (чай, кофе).

- Печать и размножение служебных документов.

Период работы

сентябрь 2007 — апрель 2013   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Логопед, подготовка детей к школе

Компания

Идивидуальное обучение

Обязанности

Компенсация речевого дефекта, работа по речевому развитию, подготовка детей к обучению в школе.

Период работы

сентябрь 2006 — сентябрь 2007   (1 год)

Должность

Управляющая

Компания

ООО "Авангард"

Обязанности

Поднятие производства с нуля.

Период работы

октябрь 1998 — май 2000   (1 год 7 месяцев)

Должность

Сотрудник ПВА АСБ УВД

Компания

УВД Новгородской области

Обязанности

Работа с документами.

Период работы

апрель 1990 — май 1998   (8 лет 1 месяц)

Должность

Лаборант, Старший инспектор по эксплуатации

Компания

АОО "Новгородэнерго" Новгородская ТЭЦ

Обязанности

Обеспечение безаварийной работы ТЭЦ.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2000 год

Учебное заведение

Северо-Западный политехнический институт

Специальность

Инженер по специальности "Тепловые электрические станции"

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Имею свидетельство по программе "Пользователь ПК", свидетельство по программе "Кадровое делопроизводство", свидетельство по программе " 1 С пользователь", медицинская книжка.

Навыки и умения

Быстро обучаемая, стресс устойчивая, умение организовать свое рабочее время, анализировать и решать проблемы, в том числе нестандартные, исполнительная, ответственная, собранная, коммуникабельная, умею предотвращать и ликвидировать конфликтные ситуации, работать в коллективе, серьезное отношение к работе и выполнению поставленных задач.